Spotykam dzisiaj firmy, które mają prawdziwe rozterki “benefitowe”. Tak, wiem, benefit to słowo, które kojarzy się z dobrostanem, a dzisiaj pracownicy i firmy zresztą także, mają bardziej podstawowe problemy. Jednak większość z nich wciąż oferuje prywatną opiekę zdrowotną, ubezpieczenia, także te dostosowane do obecnej sytuacji. Wciąż to może nawet nie jest najwłasciwsze słowo, gdy opieke dla pracowników rozszerzają o badania COVID-owe i wsparcie psychologa. Część wciąż oferuje dostęp do pakietów sportowych no i oczywiście do funduszu socjalnego, który prowadzi przecież większość dużych firm. Na dodatek na rynku ukazuje się wiele raportów na temat tego jak zmienia się świat benefitów, jakie benefity zyskują na popularności (czytaj są bardziej pożądane przez pracowników).
Jak z tym wszystkim się uporać?
Przede wszystkim, sprawdzić jakie są fakty i zmierzyć się z nimi.
W Nais proponujemy badanie na temat opinii pracowników o dostępnych benefitach, a także ich preferencji w tym zakresie: czego potrzebują, czego się obawiają, co ma dla nich prawdziwą wartość, z czego na pewno nie chcą zrezygnować, a co pożegnają bez żalu. Raport z tego badania bardzo wiele wyjaśnia i w zasadzie jest już bardzo prostą wskazówką, w jaki sposób podejść w firmie do tego tematu (uwaga: często ta wskazówka nie jest taka jak wynika z ogólnorynkowych badań).
Czy fundusz socjalny może wspierać wizerunek pracodawcy?
Sami pracodawcy czasem uważają, że nie. Ale czy na pewno?
Dla pracownika nie ma znaczenia z jakiego budżetu firma finansuje wsparcie i warto przede wszystkim zadbać o to, żeby pokazać jakie formy wsparcia i opieki są dostępne dla pracowników i na jakich zasadach każdy członek firmowej społeczności może z nich korzystać. Z doświadczenia wiem, że wiedza na ten temat nie jest powszechna. Mało tego, zwykle około 35% badanych pracowników po prostu nie wie, gdzie takiej informacji szukać. Do głowy przychodzi im przede wszystkim dział HR. To właśnie dlatego w aplikacji Nais prezentujemy wszystkie firmowe świadczenia oraz szczegółowe zasady korzystania z nich. Już sama dostępność i transparentność informacji wiele daje.
Upraszczamy dostęp dla pracowników.
W ramach prezentacji firmowych świadczeń, w Nais zamieszczamy wszystkie niezbędne dokumenty, które pracownik powinien wypełnić, oświadczenia, które musi złożyć. Wszystko to dzieje się online, w aplikacji mobilnej – po to, żeby dostęp do świadczeń był jak najszybszy i żeby pracownik skorzystał z nich niemal od ręki. Dbamy też o to, żeby informacja o statusie spraw była dla ludzi transparentna. Cała kwota, nawet jeśli nie jest już wielka, która zostaje po skorzystaniu z dostępnych świadczeń jest oddawana pracownikowi do swobodnego wydania w marketplace Nais. Można ją oczywiście kumulować w ramach odpisu ZFŚS, nasi klienci przekazują ją miesięcznie, kwartalnie lub rocznie swoim pracownikom, zależnie od tego, co jest dla nich ważniejsze. Robią to częściej, jeśli zależy im na częstszym kontakcie z pracownikiem. Robią to w większych kwotach, ale rzadziej, jeśli zależy im na przekazaniu od razu większej kwoty.
Pracownik tylko zyskuje.
W Nais pracownik ma pełną kontrolę nad swoim kontem i nie traci żadnej złotówki. Każdy finansowy bonus od firmy może wykorzystać w dowolnym momencie, od razu, lub zbierając je w większe kwoty. Zawsze może wygodnie dopłacić do zakupów z prywatnych pieniędzy – wtedy bonus od firmy pozwala je zrealizować zdecydowanie taniej.
Jego świat benefitów jest uporządkowany, transparentny i wygodny do zarządzania – może go konfigurować przez komórkę, z domowego fotela, w każdym momencie.
Jeśli chcecie wspierać swoich pracowników, korzystając z nowoczesnego narzędzia, zapraszamy do Nais – mobilnej aplikacji do doceniania pracowników.
Iwona Grochowska, CEO Nais
