Case study: firma z branży usługowej
Pełna digitalizacja
Firma, w której jedyną formą kontaktu z pracownikami jest telefon potrzebowała partnera, z którym wstąpi w nową erę cyfryzacji.
Mało rozbudowany poziom usług dla pracowników, duże rozproszenie nie tylko teamów, ale i samych pracowników, to tylko jedne z wielu przeciwności, które trzeba było brać pod uwagę.
Rozwiązanie musiało być również bardzo intuicyjne, ze względu na duży udział mało technologicznych pracowników w firmie.
Dzięki aplikacji mobilnej, Nais zawitał u wszystkich, z przeniesionymi procesami, które są proste i zrozumiałe.
Case w liczbach
Pracowników
Zmniejszone zapotrzebowanie na całe ryzy papieru, co skutkuje zmniejszeniem obciążenia ekologicznego planety i finansowego dla firmy.
Oszczędności dzięki porzuceniu procesów w papierowej formie, już w pierwszym roku od wdrożenia.
Wzrost satysfakcji
Dzięki natychmiastowej dostępności i nieporównywalnemu przyśpieszeniu procesów wzrosła satysfakcja pracowników. Nasz klient zdobył nagrodę TOP employer w plebiscycie Forbes.
Nasze rozwiązania
Skrócenie dystansu między firmą, a jej pracownikiem
Nais zapewnił sprawną komunikację w obszarze benefitów pracownika.
Uproszczone zostały procesy zarządzania środkami, w tym środkami ZFŚS. Zarządzanie budżetem w Nais pozwoliło na lepszą kontrolę, a zarazem zwiększyło transparentność wobec pracowników.
Moduł wnioskowy pozwolił na złożenie wniosku w kilka sekund, bez potrzeby wypełniania dokumentu papierowego i zanoszenia go do odpowiednich osób.
Rozbudowane zarządzanie wnioskami zostało również przeniesione do świata cyfrowego. Umożliwiło to sprawne działanie całego obiegu wniosków dla tysięcy pracowników, mimo trwającej pandemii koronawirusa.
Obieg dokumentów również został zabezpieczony, a potrzeba odbierania ich osobiście zastąpiona pojawianiem się ich w aplikacji mobilnej. Pracownicy mogą potwierdzać dokumenty online oraz otrzymywać np. PIT, czy RMUA w ciągu kilku sekund.
Automatyzacja pozwoliła na rozsyłanie tysięcy dokumentów bez potrzeby robienia tego ręcznie, co zaoszczędziło tysiące roboczogodzin.
