Jakie potrzeby spełnia Nais w firmach? Jak pomaga: działom HR, menedżerom i czy pracownicy są zadowoleni z naszej aplikacji?
Zapytaliśmy naszych klientów, czym jest dla nich Nais, co daje im i ich pracownikom w codziennej pracy. Poprosiliśmy o praktyczne wskazówki, którymi chcieliby się podzielić z przedstawicielami firm, które jeszcze z rozwiązań technologicznych w HR nie korzystają.
Oto, co usłyszeliśmy:
Magdalena Beta, HR Operations and Reward Manger, Dentsu Aegis Polska
Dzięki Nais nasi pracownicy mogą zarządzać swoimi benefitami w jednym miejscu. Mają też bardzo łatwy dostęp w aplikacji mobilnej. W pierwszym kroku wprowadziliśmy Nais jako system do doceniania pracowników, a od kwietnia tego roku również jako system do zarządzania kafeterią benefitów. Nasi pracownicy doceniają Nais jako platformę benefitową. Szczególnie za elastyczność i fakt, że mogą sami decydować, na co wydadzą otrzymane pieniądze. Aplikacja jest bardzo elastyczna i rozwojowa. Dostarcza nam te usługi, których potrzebujemy – niektóre na nasze indywidualne zamówienie.
Anita Brzeźnicka, HR Specialist, EWL S.A.
Wdrożenie Nais zwiększyło atrakcyjność firmy EWL S.A. w oczach naszych pracowników. Teraz jesteśmy postrzegani, jako unikalny i innowacyjny pracodawca.
Wcześniej, w naszej firmie, nie było możliwości wyboru – pracownicy otrzymywali opiekę medyczną i kartę sportową, ale zauważyliśmy lukę, bo nie każdy może być aktywny fizycznie. Dzięki Nais, duża grupa naszych wieloletnich pracowników, otrzymała dodatkową motywację do pracy, bo mamy narzędzie, żeby ich wyróżnić i docenić.
Wybierając platformę benefitową kierowaliśmy się przede wszystkim dopasowaniem oferty do potrzeb naszych pracowników, a także łatwością korzystania z narzędzia.
Uważam, że wdrożenie Nais było dobrą decyzją: pracownicy są zadowoleni, że mogą swobodnie wybierać i decydować, na co przeznaczą pieniądze od firmy. Pracownicy chwalą sobie Nais za swobodę, wygodę i możliwość wyboru. Miło słyszeć po weekendzie, że koleżanki były w teatrze dzięki firmie. Pracownicy mogą też się zrzucić i wyjść do restauracji, korzystając z Nais.
Bardzo lubię nowinki i z łatwością oswajam rozwiązania technologiczne w HR. W poprzednich firmach korzystałam z platform kafeteryjnych, ale dopiero w EWL miałam możliwość wdrożenia Nais i jestem z tego bardzo dumna. Dla wielu pracowników była to nowość. Dziś, kiedy motywacja jest bardzo indywidualna, jednego pracownika zmotywują pieniądze, innego rozwój – świat benefitów pozapłacowych także powinien być zindywidualizowany i dopasowany do potrzeb pracowników.
Ponadto Nais służy nam do świętowania urodzin i jubileuszy pracowniczych. Możemy w miły sposób podziękować za kolejny rok pracy w naszej firmie. Ludzie to bardzo doceniają. Menedżerom, którzy chcą przyznać nagrodę, proponujemy także, by zrobili to przez Nais.
Dla mnie Nais to duże ułatwienie pracy – mogę zarządzać wszystkim benefitami na jednej platformie, w której raporty generują się automatycznie – to ogromna oszczędność czasu, który mogę poświęcić na rozwój innych projektów.
Monika Gilewska, Comp&Ben Specialist, Vivus Finance sp. z o.o.
Jednym z wyzwań, przed którym stają współczesne departamenty HR jest stworzenie warunków pracy, które pracownicy uznają za atrakcyjne. Nic dziwnego, konkurencja na rynku pracy rośnie. Zbudowanie urozmaiconej i ciekawej oferty benefitowej przybliża nas do realizacji tego celu. Z pewnością ułatwia to platforma Nais, oddając wybór konkretnych bonusów i benefitów w ręce samych pracowników. W Vivusie jesteśmy zadowoleni z efektów – nasi pracownicy lubią ofertę benefitów, którą oddaliśmy do ich dyspozycji – a różnorodność usług oferowanych za pośrednictwem Nais sprawia, że właściwie każdy może znaleźć coś dla siebie. Również od strony administracyjnej współpraca z Nais przebiega bez zarzutów.
Agata Musiał, Service Centre Operations Manager, Capgemini Poland
Nais pozwala nam doceniać pracowników od pierwszego dnia pracy. Dzięki temu jest większa szansa, że zostaną w naszej firmie na dłużej. Pracownicy wiedzą, że jeśli będą profesjonalnie wywiązywać się ze swoich obowiązków, wykazywać się inicjatywą, czy też podejmować działania usprawniające pracę całego zespołu zostaną od razu docenieni nie tylko dobrym słowem, czy pozytywnym feedbackiem, ale też dodatkową nagrodą w Nais.
Dla mnie Nais to przede wszystkim możliwość szybkiej reakcji. Pozytywna postawa pracownika może być niemal natychmiast doceniona, bez zbędnych i zwykle czasochłonnych formalności oraz składania wniosków wymagających akceptacji większego grona menedżerów. Tu działamy natychmiast. Cenne jest również, ze Nais daje możliwości moim menedżerom jako bezpośrednim przełożonym doceniać swoich pracowników – to bardzo pomaga w budowaniu pozytywnych relacji i zaufania między pracownikiem i jego przełożonym. Budowanie nawyku doceniania z Nais jest bardzo proste i przyjemne.
Agnieszka Musiedlak, menedżer operacyjny, Capgemini
Nais daje mi możliwość nagradzania dodatkowego i na bieżąco. Łatwo z niego korzystać, to bardzo intuicyjne narzędzie. Dla mnie ważne jest, że od razu, szybko i łatwo mogę przyznać komuś nagrodę. Widzę też, że takie nagradzanie działa. Kilka razy otrzymałam podziękowanie od pracowników, czy też informację, że są mile zaskoczeni nagrodą. Taki natychmiastowy feedback działa bardzo motywująco. Korzystam z Nais wtedy, kiedy potrzebuję. Czasem to jest kilka razy w miesiącu, czasem kumuluję nagrody i przyznaję kwartalnie. Wiem, że mogę użyć nagrody od razu i to jest dla mnie najważniejsze. Pracownicy, których doceniam w ten sposób bardzo często, gdy ich o coś poproszą wykonają np. dodatkowe zadanie. Nie mam problemów w zespole, żeby ktoś nie chciał się zgodzić na jakiś ekstra wysiłek. Wiedzą, że to docenię. I to szybko.
Zauważam, że są bardziej zaangażowani, że zmieniło się podejście do wykonywanych zadań. Bezpośrednio w Polsce podlega mi 9 osób. Staram się ich wspierać i jestem otwarta na współpracę z pracownikami. Pomagam w trudnych momentach – czasem to podjęcie decyzji, czy pomoc w wykonaniu zadania. Zawsze mam czas, gdy ktoś mnie poprosi o rozmowę. I widzę, że to procentuje.
Opracowała Grażyna Borkowska
